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Preguntas Claves para la Contratación de un Administrador

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Ago 03 en Administracion 0 Comentario


Preguntas Claves para la Contratación de un Administrador:

Seleccionar al administrador o compañía que representara a su comunidad no es tarea fácil.  Debido a que es un trabajo muy diversificado y con mucha responsabilidad.  Por esto es muy importante que realice estas preguntas básicas, solicite los documentos necesarios e investigue el perfil de estas empresas.

I.  Información del Negocio:

1.  Debe proveer la información completa del negocio.  Puede ser una corporación que es más confiable, o un DBA.  Nombre de la empresa, dirección (postal y física si es diferente), teléfono, E-Mail y fax del negocio.

2.  Los empleados están certificados como administradores?

3.  Donde están recibiendo los cursos de capacitación o cursos continuos.

4.  Provea el nombre de la persona(s) contacto(s) de su negocio con la cual nos comunicaremos durante todo el proyecto.

5.  ¿Cuántos años lleva su negocio en operaciones?

6.  ¿Cuántos años de experiencia tiene en el área de servicios de Administración de Condominios?

7.  ¿Está su negocio o usted acogido a la ley de quiebra actualmente?

8.  ¿Enfrenta su negocio o usted alguna acción legal actualmente por incumplimiento de contrato de servicios, similar al que aspira tener con Estancias del Boulevard?

9.  ¿Está su negocio incorporado bajo las leyes de Puerto Rico? (Daco, Departamento de Estado, Departamento de Hacienda)

10.  ¿Tiene póliza del Fondo del Seguro del Estado vigente?

11.  ¿Tiene pólizas vigentes de responsabilidad pública o que proteja los intereses del Condominio.

Indique la compañía de seguro con quien tiene el seguro.

12.  ¿Emplea inmigrantes?  Si la respuesta es si: ¿Tienen las visas, permisos o residencias vigentes?

13.  ¿Tienen pleno conocimiento de la Ley de Condominios, sus enmiendas y los reglamentos de DACO?

II. Notas y preguntas claves:

1.  Hay que medir la distancia, localidad de la empresa y vivienda del administrador que estará presente en las facilidades.  No se recomienda que viva muy lejos por las llamadas de emergencia y el cargo de trayectoria de localidad.

2.  Hay que preguntar si los informes son por escritos y culés informes son:

-  Planta Física

-  Financieros

-  Plan de Trabajo

III.  Administración:

1.  ¿Cuántos empleados proveerá para realizar la administración del complejo? Provee las responsabilidades de cada uno.

2.  ¿Tiene correo electrónico con el cual la Junta del Condominio y/o los residentes se puedan comunicar con el Administrador?

3.  ¿Cuántos condominios administra actualmente?

4.  ¿Cuantos condominios tiene a cargo un administra o un empleado?

5.  ¿Quién es la persona contacto para dudas, preguntas, sugerencias y/o reclamaciones?

6.  ¿Tiene representación legal (abogado) que esté disponible para los asuntos legales del complejo?

7.  ¿Mencione otras tareas o funciones  que realizaran como parte del contrato?

IV.  Referencias:

1.  Proveer resume del Administrador que estará a cargo del proyecto.

2.  Provea los nombres, dirección y teléfono de referencia de otros complejos con los cuales tenga contrato de administración.

Debe proveer referencias de trabajo del personal que estará realizando el trabajo en el complejo, supervisor, administrador residente.

3.  Provea las certificaciones de los administradores y cursos continuos.

4.  Provea nombre y teléfono de otras referencias.

Por:

Oscar Collazo

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