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CONTRATANDO UN ADMINISTRADOR

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Nov 06 en Condominios 0 Comentario

Alerta al contratar un Administrador!

La contratación de un Agente Administrador o Administrador no es una tarea fácil.  Son muchos los que dicen saber administrar condominios pero los que llevamos años trabajando en esto, solo con escucharlos 5 minutos o menos, ellos mismos te dejan saber que lo que saben de condominios lo saben de Ingeniería Espacial, nada.

Muchas de las Juntas de Directores tienen un concepto de contratar la compañía más económica sin hacer un ejercicio básico de lo que le pagan a la compañía y del “Administrador” que le asignan a su condominio.

La Administración de un condominio se basa en 3 áreas fundamentales las cuales pueden ser ocupadas por 3 profesionales diferentes: Administración Operacional, Administrativa y Financiera con estas áreas mencionadas es claro que la compañía que le está cotizando los servicios de Administración tiene que ser responsable a la hora de establecer su tarifa de servicios para poder operar responsablemente.

Detrás de esta cotización y tarifa está el pago al Administrador que le asignan al condominio, la supervisión, el seguro de FSE, Responsabilidad Pública, Seminarios de Educación Continuada, la ganancia de la compañía entre otros.  Cuando usted hace el cálculo por la tarifa, días, horas de servicios y otros servicios incluidos, detectará que probablemente no alcance ni para la mitad de lo mencionado.  Es ahí donde usted dice pero que clase de Administrador no asignaron al condominio que no sabe ni siquiera los procedimientos básicos para atender los problemas del condominio o en menos de un año el condominio ha tenido más de 3 administradores.

Esto pasa porque los que los contratan pretenden que estas personas trabajen por el salario mínimo federal o a veces hasta menos.  Cuando estos se encuentran con la realidad de sus responsabilidades, terminan dejando el trabajo ya que para lo que ellos cobran lo pueden ganar en un “fast food” y con menos “stress”.

Estas compañías contratan cualquier persona que le diga yo conozco de oficina y puedo aprender rápido y ect., con tal de que lo logren emplear, no conforme con esto la compañía o la persona a cargo de la contratación le entrega varios condominios y lo demás es historia una debacle en el condominio que ni la misma Junta de Directores se ha percatado por no monitorear los servicios y confiar de la buena fe.

Entonces con ese cuadro de debacle pretenden que la nueva compañía de servicios restablezca la normalidad en las operaciones, continué con el día a día y esta vez terminarán pagando una cantidad mayor a la que pudieron pagar,  si hubiera evaluado las propuestas de forma responsable y no hubiera “peseteado” una labor que es ardua, desgastante física y mentalmente para los que nos preocupamos por mantener el mejor servicio y educamos a nuestros recursos.


Así que cuando reciba una cotización de servicios estilo “FELICILANDIA” cójale miedo, porque a la larga terminará pagando más de lo que pudo haber pagado y llevará en sus hombros todas las deficiencias que probablemente no tengan remedio en su condominio y serán su sello oficial antes los Tribunales y la comunidad.

Recuerden aunque la Junta de Directores no es quien contrata el Agente Administrador o Administrador sino el Consejo de Titulares, la decisión de los mismos en la mayoría de las veces se basa en las recomendaciones de la Junta de Directores quien entrevistó y decidió llevarlo al Consejo.

Por: Mary Ortega

Fuente: Revista Entérate – La revista que te orienta a tu alcance…

Edición Especial 2003

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Etiquetas: finanzas, buen manejo, administracion, accesocontrolado, condominios
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